Tugas dan tanggung jawab

Deskripsi Pekerjaan :

• Menerima tamu dan melakukan pencatatan keluar masuk tamu
• Melakukan pencatatan administrasi & serah terima barang dan surat
• Melakukan rekap pemesanan catering dan koordinasi dengan vendor katering terkait komplain
• Melakukan pencatatan dan persiapan ruang meeting
• Melakukan pengajuan pembayaran catering dan laundry
• Menjaga supply dan control fasilitas kebersihan
• Manajemen panggilan telepon sesuai arahan dan memastikan transfer panggilan sampai ke user yang dituju
• Update logbook e-filling
• Bertanggung jawab untuk nomer surat internal dan eksternal

Kompetensi

Kualifikasi :

• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik
• Mengoperasikan Microsoft Office terutama excel dengan baik
• Berpenampilan menarik
  

Persyaratan minimum

• Perempuan
• D3
• 18 - 25 tahun
• Min pengalaman 1 tahun