Tugas dan tanggung jawab

Deskripsi Pekerjaan :

1. Menerima tamu dan melakukan pencatatan keluar masuk tamu
2. Melakukan pencatatan administrasi & serah terima barang dan surat
3. Melakukan rekap pemesanan catering dan koordinasi dengan vendor katering terkait komplain
4. Melakukan pencatatan dan persiapan ruang meeting
5. Melakukan pengajuan pembayaran catering dan laundry
6. Menjaga supply dan control fasilitas kebersihan
7. Manajemen panggilan telepon sesuai arahan dan memastikan transfer panggilan sampai ke user yang dituju
8. Update logbook e-filling
9. Bertanggung jawab untuk nomer surat internal dan eksternal

Kompetensi

Kualifikasi :

1. Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik
2. Mengoperasikan Microsoft Office terutama excel dengan baik
3. Berpenampilan menarik
   

Persyaratan minimum

• Perempuan
• D3
• 18 - 25 tahun
• Min pengalaman 1 tahun