Tugas dan tanggung jawab
Deskripsi Pekerjaan :
- Menerima tamu dan melakukan pencatatan keluar masuk tamu
- Melakukan pencatatan administrasi & serah terima barang dan surat
- Melakukan rekap pemesanan catering dan koordinasi dengan vendor katering terkait komplain
- Melakukan pencatatan dan persiapan ruang meeting
- Melakukan pengajuan pembayaran catering dan laundry
- Menjaga supply dan control fasilitas kebersihan
- Manajemen panggilan telepon sesuai arahan dan memastikan transfer panggilan sampai ke user yang dituju
- Update logbook e-filling
- Bertanggung jawab untuk nomer surat internal dan eksternal
Kompetensi
Kualifikasi :
- Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik
- Mengoperasikan Microsoft Office terutama excel dengan baik
- Berpenampilan menarik
Persyaratan minimum
- Perempuan
- D3
- 18 - 25 tahun
- Min pengalaman 1 tahun
